50 trucs et astuces pour Outlook Express

Outlook Express est le logiciel de messagerie électronique intégré à Windows XP.

Il vous permet de recevoir et d'envoyer des emails, de gérer un carnet d'adresses et de trier vos messages à l'aide de règles évoluées.

Ce dossier de 117 pages (!!!) regroupe plus de 50 trucs et astuces qui répondront, nous l’espérons, aux différentes questions que vous pourrez vous poser à propos de l’utilisation courante de ce logiciel. Les thèmes abordés dans ce dossier ont été choisis en fonction des sujets qui reviennent le plus souvent lors des sessions de formation et d'accompagnement ! Sa liste n’est pas exhaustive ! Mais nous tentons ici de répondre aux questions les plus récurrentes.

Sujets abordés :

Améliorer la sécurité
Modifier le niveau de sécurité
Utiliser le format de courrier Texte
Désactiver le panneau de visualisation
Afficher toutes les extensions de fichiers
Trier ses messages
Classer ses emails par catégorie
Créer des règles pour ranger ses messages
Créer des règles pour mettre en avant les messages importants
Créer son « papier à lettre »
Comment partager un carnet d’adresses entre plusieurs utilisateurs
Utiliser Outlook Express à plusieurs – gestion des comptes
Ajouter rapidement un fichier à un message
Ajouter de la musique à ses emails
Suivre une conversation
Sauvegarder rapidement ses contacts
Vérifier ses emails au démarrage de Windows
Réduire Outlook Express dans la zone de notification
Afficher le champ de copie conforme invisible (Cci)
Envoyer un message « en différé »
Transférer un message comme pièce jointe
Améliorer la lisibilité des messages
Demander une confirmation de lecture
Vérifier fréquemment l’arrivée de nouveaux messages
Sauvegarder son carnet d’adresses
Vider les éléments supprimés à la fermeture du logiciel
Démarrer automatiquement dans la boîte de réception
Modifier la priorité d’un message
Ajouter une signature à vos messages
Augmenter le délai d’expiration du serveur
Récupérer l’espace inutilisé
Ignorer les confirmations de lecture
Télécharger de nouveaux papiers à lettre
Définir Outlook Express comme messagerie par défaut
Afficher l’origine des messages
Désactiver temporairement l’exécution de scripts
Afficher la source d’un message
Masquer rapidement les messages lus
Conserver une copie des mails envoyés
Ouvrir des liens dans une nouvelle fenêtre
Bloquer les virus
Empêcher d’autres programmes d’envoyer des messages de votre part
Envoyer efficacement des photos par email
Localiser ses contacts
Sauvegarder et restaurer ses règles de messages
Ajouter du son à ses emails
Désactiver MSN Messenger
Couper les longs messages
Interdire la modification des comptes
Sauvegarder – exporter – importer son carnet d’adresses
Choisir plus vite un destinataire
Envoyer rapidement un fichier à un correspondant
Vérifier automatiquement l’orthographe de vos emails
Conserver son courrier sur le serveur
Copier les paramètres de ses comptes de messagerie
Videz rapidement les éléments supprimés
Visualiser un newsgroup sans s’y abonner
Connaître la taille des messages pendant la réception
Accéder rapidement aux News
Le poids des messages
Imprimer un nouveau message

Tout comme les autres fiches, ce dossier est consultable via l'espace didactique et Google Docs


Bonne lecture et bonne 'digestion' ;-))